Určitě v případech, kdy to nařizuje zákon nebo interní normativní akt. Nebo v případě (což asi prakticky většinou spadá pod předchozí), kdy může sloužit do budoucna jako podklad pro jakékoliv řízení nebo jako podklad o činnosti. V některých případech můžeš odložit sepsání o 24h, resp. do 24h od události aby záznam byl. Nějaká šikana atd. se takto těžko řeší bez znalosti okolností.